软件著作权文档说明书是办理软件著作权时必不可少的材料，其撰写要求通常包括以下几个方面：
一、内容要求
1. 详细性：说明书应当详细描述软件的功能、特点、使用方法和技术实现等关键信息。这些信息是软件著作权登记机构了解软件的重要途径，也是判断软件是否具有独创性和可登记性的重要依据。同时，说明书还应包含软件的开发过程、设计思路、系统架构、数据结构、算法等核心技术内容，以体现软件的技术水平和创新点。
2. 准确性：说明书中的信息应当真实、准确，不得含有虚假内容或误导性信息。否则，可能导致软件著作权登记无效或面临法律责任。
3. 完整性：说明书应当包含所有必要信息，以便读者能够充分了解软件的特点和使用方法。内容不能过于简单，应提供完整的文档，将软件的操作介绍完整。
二、格式要求
1. 标题与正文：说明书应当按照规定的格式进行编写，包括标题、正文、图表等部分。正文部分应当按照逻辑顺序进行组织，避免出现结构混乱、内容重复等问题。
2. 页眉与页码：文档页眉上应当标注该申请软件名称、版本号，并应与申请表中相应内容完全一致。右上角应标注页码，文档每页不少于30行（有图除外）。
3. 图表与截图：说明书中可以包含图表和截图，以辅助说明软件的功能和操作方法。图表和截图应当清晰、准确，并与申请表中填写的内容信息相匹配。同时，截图中的软件名称、版本号等信息应与申请表中的信息完全一致。
4. 术语与符号：说明书中使用的术语、符号等应当符合行业规范，确保清晰易懂。避免使用过于简单或模糊的表述方式，以免影响对软件技术内容的理解。
三、法律要求
1. 版权信息：说明书中的版权信息应当与申请信息完全一致。明确指出软件的版权所有人和相关法律声明，以确保软件的著作权得到保护。
2. 合法性：说明书应当符合法律法规和著作权登记机构的相关规定，不得违反法律法规的禁止性规定。例如，不得侵犯他人的知识产权、商业秘密等合法权益，不得含有违法、不良信息等内容。
四、其他注意事项
1. 文档篇幅：文档篇幅应当与申请表中的源程序量相匹配。如果代码量不超过3000行，可以全部提交；如果代码量超过3000行，则要求提交前后各30页（每页不少于50行）的文档。
2. 日期要求：文档中的日期应当在软件开发完成日期之前，且截图中出现的日期也不能晚于申请表中填写的完成和发表日期。
3. 一致性：前后截图应保持一致，且截图中的功能都应进行介绍。同时，文档中的名称应与申请表中全称或简称一致。
综上所述，撰写软件著作权文档说明书时，需要遵循详细性、准确性、完整性、格式规范、法律合规等原则，并特别注意文档篇幅、日期要求以及一致性等细节问题。这样才能确保说明书的质量，提高软件著作权登记的成功率。
