商标转让公证是确保商标转让过程合法、真实、有效的重要环节。在进行商标转让公证时,通常需要准备以下资料:
一、基础身份证明文件
1. 转让或受让方为公民
* 应提交《居民身份证》原件和复印件一份。
2. 转让和受让方为企业法人
* 应提交《企业法人营业执照》原本或副本的原件和复印件一份。
* 《机构代码证》原件和复印件一份。
* 法定代表人资格证明原件和复印件一份。
* 法定代表人的《居民身份证》的原件和复印件一份。
* 单位介绍信。
3. 转让或受让方为其他组织
* 应提交相关的主题资格证明和负责人身份证明原件以及单位介绍信。
4. 转让或受让方为股份制企业
* 应提交公司章程和股东会同意出让或受让商标使用权的股东会决议原件。
二、商标转让相关文件
1. 转让申请书
* 填写《转让注册商标申请书》,采用国家工商行政管理局规定的书式,并加盖转让人、受让人印章或签字。
2. 商标转让合同
* 提交商标转让合同的副本,合同中应明确转让商标的详细信息、转让费用、合同生效日期等,并由双方签字盖章。
3. 原注册证
* 提交原商标注册证,以证明转让方拥有该商标的合法权利。
三、其他辅助文件
1. 授权委托书
* 如委托他人办理商标转让公证,应提供有效的《授权委托书》和受托人的身份证。
2. 翻译文件
* 如果申请文件为外文,还应提供经翻译机构签章确认的中文译本。
3. 共有商标同意证明
* 如果商标是共有的,应提供其他共有人的书面同意证明。
4. 被许可人同意证明
* 如果商标已经许可他人使用,应提交被许可人同意转让的书面证明。
5. 特定行业证明
* 受让烟草制品、药品等的注册商标时,必须提供相应的生产主管机关的证明。
四、注意事项
1. 公证办理
* 商标转让公证通常需要本人亲自到公证处办理,不得委托他人代理(但也有说法是可以委托他人办理,具体需根据公证处的要求而定)。
2. 费用缴纳
* 应按规定交纳商标转让申请费、转让注册费以及公证费等费用。
3. 材料真实性
* 提交的所有材料必须真实、合法、有效,如有虚假将承担相应的法律责任。
4. 公证效力
* 商标转让公证可以增强商标转让的法律效力,但并不是必须的。在商标局对商标转让的真实性、有效性产生怀疑时,可以要求提供有关证明文件或经过公证的复印件。
综上所述,商标转让公证所需资料包括基础身份证明文件、商标转让相关文件以及其他辅助文件。在准备这些资料时,请务必确保它们的真实性、合法性和有效性。同时,也请注意遵循公证处和商标局的相关规定和要求。