要避免商标不规范使用，企业和个人应当注意以下几个方面：
一、保持商标与注册信息的一致性
1. 确保商标实际使用与注册证信息一致：商标在实际使用中，应当与注册证中的标识、权利人、地址、核定的商品或者服务项目等保持一致。
2. 及时办理商标变更：若权利人名义或者地址发生了变化，应当及时向商标局提出注册商标变更申请。若商标标识发生改变，应当重新提出注册申请。
二、遵守商标使用范围
1. 在规定范围内使用：注册商标要在规定范围内使用，不得超出商标局核定的商品或服务范围。若实际使用的范围发生变化，应提交新的商标注册申请。
2. 正确标注商标：已注册商标一般会在其右上角标注R标志（®）。未正式注册的商标不得标注R标志，否则构成冒充注册商标的违法行为。
三、保留使用证据
1. 保留使用证据：商标注册人有使用注册商标的义务，权利人在使用商标的过程中，应该保留好使用证据，如销售记录、广告发布记录等，以防止被他人以“连续三年不使用”为由提出撤销申请。
四、注意商标有效期
1. 及时办理续展：注册商标有效期为十年，期满可续展。商标注册人应当在期满前十二个月内按照规定办理续展手续，以避免商标失效。
五、规范商标许可和转让
1. 商标许可：若商标许可他人使用，应当及时办理商标许可备案，商标使用许可未经备案不得对抗善意第三人。
2. 商标转让：注册商标可以转让，但转让人与受让人应当签订协议并共同向商标局提出转让申请，以确保转让的合法性。
六、避免商标侵权
1. 不侵犯他人商标权：在设计和使用商标时，要确保不侵犯他人的商标权，避免使用与他人注册商标相同或近似的标识。
2. 组合商标规范使用：对于组合商标，在使用时必须按照注册时的形状来使用，不能进行拆分或重新组合。
七、了解相关法律法规
1. 学习《商标法》及相关规定：企业和个人应了解并遵守《商标法》及相关实施条例的规定，确保商标使用的合法性。
2. 关注商标动态：及时关注商标局的公告和通知，了解商标政策的最新动态，以便及时调整商标使用策略。
综上所述，避免商标不规范使用需要企业和个人从多个方面入手，包括保持商标与注册信息的一致性、遵守商标使用范围、保留使用证据、注意商标有效期、规范商标许可和转让、避免商标侵权以及了解相关法律法规等。只有这样，才能确保商标在法律上受到应有的保护，在市场上发挥出应有的价值。
