软件著作权更名(即变更软件著作权登记名称)的办理流程通常涉及以下步骤:
一、准备材料
1. 填写申请表:需要按照要求填写《软件登记事项变更或补充申请》表,此表可以从中国版权保护中心或相关官方网站上下载。
2. 提交原登记证书复印件:提供原软件著作权登记证书的复印件,并加盖单位公章(如适用)。
3. 身份证明:
* 著作权人为企业法人或事业法人的,应提交有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书副本复印件,并加盖单位公章。
* 著作权人为自然人的,应提交有效的自然人身份证复印件(正反面复印)。如果涉及非职务开发,还需提交非职务开发保证书或非职务开发证明。
* 著作权人为外国自然人的,应提交护照复印件及其中文译本,并由翻译者签章。
4. 变更证明文件:
* 软件名称变更的,应当提交《软件名称变更说明》。
* 自然人姓名变更的,应当提交公安机关出具的证明原件。
* 法人名称变更的,应当出具注册机关出具的名称变更证明原件。
二、提交申请
1. 在线提交或邮寄:可以通过中国版权保护中心的在线系统提交申请,也可以将申请文件邮寄至中国软件著作权登记部。
2. 现场办理:还可以选择直接到登记大厅现场办理。
三、缴纳费用
在提交申请后,需要按照规定缴纳变更申请费用。费用标准和缴纳方式可以在中国版权保护中心或相关官方网站上查询。
四、受理与审查
1. 受理申请:中国版权保护中心在收到申请后,会对申请文件进行形式审查,确保文件齐全且符合要求。
2. 补正申请文件:如果申请文件存在缺陷或不符合要求,登记机构会通知申请人进行补正。补正不是必须程序,但需按照要求及时提交补正材料。
3. 实质审查:在形式审查通过后,会进行实质审查,以确认变更申请的合法性和有效性。
五、取得证明
1. 制作发放证书:经审查合格后,中国版权保护中心会制作并发放新的软件著作权登记证书,以证明软件名称的变更。
2. 公告:变更信息还可能会在中国版权保护中心或相关官方网站上进行公告。
六、注意事项
1. 保持文件一致性:在办理过程中,应确保所提交的申请文件内容一致,避免出现矛盾或不一致的情况。
2. 准确填写信息:在填写申请表和提交其他申请文件时,应确保信息准确无误,特别是申请人或代理人的详细地址等联系方式,以便后续邮寄证书或其他书面邮件。
3. 遵循法律法规:在更改软件名称时,必须确保有权进行此操作,避免侵犯他人的著作权。同时,应谨慎避免与已有知名软件重名,以免引起不必要的纠纷。
遵循以上流程和注意事项,就可以成功办理软件著作权更名手续了。