软件著作权变更所需的材料主要包括以下几类:
一、基础材料
1. 《软件登记事项变更或补充申请表》:
根据变更内容的不同,可能需要填写不同的申请表。例如,公司名称变更或软件名称变更时,需分别填写相应的变更申请表。
在申请表中,“变更理由说明”栏务必填写清楚,以便审核人员理解变更的原因。
2. 原著作权登记证书:
提供原计算机软件著作权登记证书的扫描件或复印件,并加盖公章。
这是证明软件著作权原始归属的重要文件。
3. 身份证明材料:
著作权人(个人或企业)的身份证明材料。个人需要提供身份证原件扫描件或复印件,企业则需要提供营业执照副本原件扫描件或复印件,并加盖公章。
二、特定变更所需的额外材料
1. 公司名称变更:
提供完整的工商变更通知书复印件,并加盖公章。
提供新工商营业执照副本复印件,并加盖公章。
单独用A4纸写一份《变更理由》,加盖公章。
2. 软件名称变更:
提供软件功能说明书、开发文档等证明材料,以证明软件名称的变更情况。
3. 著作权人变更:
如果著作权人从个人变为企业或从企业变为个人,需要提供相应的身份证明材料,如企业营业执照、组织机构代码证等。
如果涉及股权转让等复杂情况,还需要提供股权转让协议、法人暂住证等相关材料。
4. 版本变更:
提供版本说明文档、测试报告等证明材料,以证明软件版本的变更情况。
三、其他材料
1. 代理委托书:
如果委托代理机构代为办理软件著作权变更手续,需要提供代理委托书。代理委托书需由委托方盖章或签字确认。
2. 其他相关材料:
根据具体情况,可能需要提供其他相关材料,如合同、协议、法律文书等。
四、注意事项
1. 提交的所有材料应真实、准确、完整,不得有虚假内容。
2. 所有提交的资料均需一式一份,并加盖公章(如适用)。
3. 申请表格内容应当使用中文填写,并由申请者盖章(签名)。
4. 如果提交的各种证件和证明文件是外文的,应当附送中文译本。
综上所述,软件著作权变更所需的材料因变更内容的不同而有所差异。在办理变更手续前,建议咨询专业的知识产权代理机构或律师,以确保材料齐全、流程正确。