申请查询和复制专利案卷，可以遵循以下步骤进行：
一、明确查询和复制的条件
1. 公布与授权状态：
对于发明专利，初步审查认为符合专利法要求的，自申请日起满十八个月即行公布，公布后方可查询和复制。
实用新型和外观设计专利则在授权后才予以公告，公告后方可查询和复制。
对于尚未公布的发明专利申请和尚未授权的实用新型、外观设计专利申请，专利局负有保密责任，此时仅限于该案申请人及其专利代理人可申请查询和复制。
2. 案件状态：
对于尚未审结的复审和无效宣告案卷，专利局和专利复审委员会同样负有保密责任，仅限于该案的当事人可申请查询和复制。
待复审和无效宣告案件审结后，原则上任何人均可申请查询和复制专利案卷。
二、提交查询和复制的申请
1. 准备书面请求：
具备资格的申请人应当向专利局提出书面请求，明确查询和复制的具体专利案卷内容。
2. 缴纳规定费用：
根据专利局的规定，申请查询和复制专利案卷需要缴纳一定的费用。
3. 提交证明或证件：
请求人需要提交有效身份证明或相关证件，如身份证、营业执照等，以证明其查询和复制的资格。
三、等待审核与查阅通知
1. 专利局审核：
专利局工作人员会审核请求人提交的书面请求、证明或证件以及缴纳的费用。
审核通过后，专利局工作人员会到案卷所在部门提取允许查询和复制的文件。
2. 约定查阅时间：
专利局会与请求人约定查阅时间，并向其发出查阅通知书。
四、查阅与复制专利案卷
1. 凭通知书查阅：
请求人凭查阅通知书到指定地点查阅文件。
2. 进行复制：
在查阅过程中，请求人可以对需要复制的内容进行复制。复制方式可以是电子文件或纸质文件，具体方式需与专利局协商确定。
五、其他注意事项
1. 电子方式申请：
请求人也可以通过专利业务办理系统的电子方式提出专利文档查阅复制请求，具体流程可参照系统指引。
2. 保密与责任：
请求人在查询和复制专利案卷时，应当遵守相关法律法规和专利局的保密规定。
专利代理机构在代理查询和复制专利案卷时，也应当遵守相关法律法规和保密规定，对被代理人的发明创造内容负有保密责任。
3. 反馈与申诉：
如果对专利局出具的专利文档有疑义或其他问题，可以在业务办理界面提交意见陈述，向审查员说明相关信息。
综上所述，申请查询和复制专利案卷需要遵循一定的条件和流程，包括明确查询和复制的条件、提交查询和复制的申请、等待审核与查阅通知、查阅与复制专利案卷以及注意其他相关事项。
